EntryFlowの機能
セミナーや説明会の申込受付から、申込後の変更・取消、申込状況の確認まで。EntryFlowでできることを紹介します。
各機能の画面の例です。表示しているイベント・会社・申込者は架空のものです。
イベントと日程の作成
イベント名・説明・会場と、日程・定員を1つの画面で入力します。
- 会場の住所は、郵便番号（7桁）を入力すると都道府県・市区町村・町名を自動で入力します。
- 日程は複数登録できます。申込者は申込フォームで都合のよい日程を選びます。
- 日程ごとに定員を設定できます。
セミナー・説明会の申込フォーム
氏名（姓・名）とメールアドレスに加えて、11形式の質問を組み合わせて申込フォームを作れます。
使える質問の形式（11形式）
- 項目ごとに、回答を必須にするか任意にするかを選べます。
- 公開前にプレビューで、申込者に表示される画面を確認できます。
項目の決め方は申込フォームの項目のガイドにまとめています。
公開URLと申込フォームの埋め込み
公開すると、申込フォームのURLを案内できるようになります。メールや自社のWebサイトなどで案内してください。
- 管理画面に表示されるiframeのコードを貼り付けると、自社サイトのページに申込フォームを埋め込めます。
- 申込者はアカウント登録なしで申し込めます。
埋め込むサイトのアドレス（https）を公開の手順で登録すると、そのサイトでだけ申込フォームが表示されます（会社・団体ごとに10件まで）。
定員管理とキャンセル待ちの自動繰り上げ
日程ごとに定員を決め、満席になったときの扱いを選べます。
- 満席になったら申込を締め切るか、キャンセル待ちを受け付けるかを選べます。
- 取消などで空きが出たら、キャンセル待ちの受付順に自動で参加確定にします。
- 自動で参加確定にする期限を決められます。期限を過ぎたあとは、主催者が確認して参加確定にできます。
- 1回の申込で複数人を申し込めるようにして、人数の上限を設定できます。
運用の考え方はキャンセル待ちの運用の決め方にまとめています。
申込者による確認・変更・取消
申込が完了すると、申込者には専用リンクが案内されます。
- 専用リンクから、申込内容の確認、人数や日程の変更、取消ができます。
- 変更・取消の期限内であれば、申込者が主催者に連絡しなくても手続きできます。
- 変更や取消の連絡を受けて、主催者が手作業で直す手間を減らせます。
お知らせメール
申込の受付・変更・取消、キャンセル待ちからの繰り上げを、メールでお知らせします。
- 申込の受付
- 人数や日程の変更
- 申込の取消
- キャンセル待ちからの繰り上げ
申込者へのメールは、申込時にメールアドレスが入力された場合に届きます。通知の送信状況は、申込状況のページで確認できます。
申込状況と要対応
イベントごとの申込状況を、1つのページで確認できます。
- 日程ごとの参加確定数と定員
- 申込者の一覧
- キャンセル待ちの順番
- 変更・繰り上げの履歴
- 通知の送信状況
「要対応」では、送信できなかった通知など、対応が必要なものだけを、すべてのイベントから集めて表示します。
申込の分析
申込状況のページの「分析」タブで、申込の集まり方と回答の傾向を確認できます。日程で絞り込むこともできます。
- 日ごとの申込の推移
- 日程ごとの埋まり具合と、満席になった日
- キャンセルの割合と、キャンセル待ちから参加確定になった割合
- 選択式の質問は選択肢ごとの件数と割合、段階評価は段階ごとの件数と平均
イベントをまたいだ集計、期間の指定、流入元の分析には対応していません。
チームで管理
会社・団体ごとにメンバーを招待して、イベントの申込管理を分担できます。
- オーナー：イベントと申込の管理に加えて、メンバーの招待、契約、会社・団体の設定
- 編集者：イベントと申込の作成・変更
- 閲覧者：イベントと申込の閲覧
現在対応していないこと
次の機能には、現在対応していません。
- CSV出力
- アンケート
- 流入分析
- 出席管理
- 参加費の決済
- ファイル添付の受付
EntryFlowでお支払いいただくのは、EntryFlowの利用料だけです。イベントの参加費を決済する機能はありません。