セミナーの申込管理

セミナーの申込受付で手間がかかるところ

開催する回ごとに受付を作り直している

1つのイベントに日程を20件まで登録できます。申込フォームは1つのまま、日程ごとに定員と受付期間を設定でき、申込者は都合のよい回を選んで申し込めます。

満席後のキャンセル対応を手作業でしている

満席の回はキャンセル待ちを受け付けられます。取消で全員分の空きができると、受付順に自動で参加確定になり、メールでお知らせします。自動で確定する期限を過ぎたあとは、主催者が確認して確定します。

日程変更や取消の連絡を受けて名簿を直している

申込者は、申込完了時に案内される専用リンクから、開催開始までの間に日程や人数の変更、取消を自分で行えます。結果は定員と申込状況に反映されます。氏名や回答の修正は主催者への連絡になります。

申込の集まり方を振り返れない

申込状況の「分析」タブで、日ごとの申込の推移、日程ごとの埋まり具合と満席になった日、キャンセルと繰り上げの内訳、選択式の質問の回答の集計を確認できます。

セミナーの申込受付を始める流れ

1. イベントと日程を入力する：イベント名・説明・会場と、回ごとの開始・終了日時、定員を1つの画面で入力します。
2. 質問を選んで申込フォームを作る：氏名とメールアドレスに、会社名や事前の質問を追加します。公開前にプレビューで確認できます。
3. 案内する：公開URLをメールなどで案内するか、埋め込みコードで自社サイトのページに載せます。埋め込むサイトのアドレス（https）を登録すると、そのサイトでだけ表示されます（会社・団体ごとに10件まで）。
4. 申込状況を確認する：日程ごとの参加確定の人数と定員、申込者の一覧、キャンセル待ちの順番を確認します。送信できなかった通知など、対応が必要なものは「要対応」にまとまります。

セミナーの申込フォームで聞くことの例

次回の企画に生かしたい質問は、選択式にしておくと「分析」タブで件数と割合を確認できます。記述式の回答は集計されず、申込者ごとに確認します。

項目の決め方は申込フォームの項目のガイドにまとめています。

オンラインセミナーで使う場合

会場名に「オンライン」と入力すれば、オンライン開催の申込受付にも使えます。ただし、配信ツールとの連携、参加URLの自動送付、申込者への一斉メールの機能はありません。参加URLを主催者から全員へ送る運用には、現在は向いていません。

EntryFlowが合うセミナー・合わないセミナー

合うセミナー

• 同じ形式で繰り返し開く、日程や回が複数あるセミナー
• 定員があり、満席やキャンセルが起きるセミナー
• 自社サイトやメールなど、自社の経路で案内できるセミナー
• 複数のメンバーで申込状況を確認したいセミナー

合わないセミナー

• 参加費をオンラインで集めたい（参加費の決済機能はありません）
• 申込者の名簿をCSVで持ち出したい（CSV出力には対応していません）
• 開催前のリマインドメールや開催後のアンケートを自動で送りたい
• 当日の出席を管理したい
• イベント掲載サイトのように、集客まで任せたい

料金

Standard 月額2,980円（税込）の1プランです。会社・団体ごとの料金で、月間の申込件数に料金上の上限はありません。7日間の無料試用はカードの登録が不要です。詳しくは料金のページをご覧ください。