Googleフォームでイベント申込を受けるときの確認点

Googleフォームで十分な場面

次のようなイベントなら、専用のツールを使わなくても運用できることが多いです。

• 1回限りで、日程が1つ
• 定員に余裕があり、満席になる心配が少ない
• 申込後の変更や取消がほとんどない
• 担当者が1人で、参加者の人数も少ない

標準機能でできること

2026年10月時点の公式の案内で確認した内容です。機能は変わることがあるため、最新の情報は公式のヘルプをご確認ください。

• 終了日時や回答数の上限を設定して、回答の受付を自動で締め切る（2026年1月に追加）
• 回答をスプレッドシートに書き出す
• 回答のコピーを回答者へ送る（メールアドレスを収集する設定が必要）
• 締め切ったときに表示するメッセージを編集する

参考：フォームの回答を表示・管理する（Googleドキュメント エディタ ヘルプ）

定員やキャンセル待ちで工夫が必要になる点

アドオンやGoogle Apps Scriptで補う方法もあります。その場合は、同時に申込があったときの動きと、作った人が異動したあとに誰が保守するのかを確認しておきます。

手作業で続ける場合のコツ

• スプレッドシートに、状態（参加確定・キャンセル待ち・取消）、人数、受付日時、連絡した日の列を作ります。
• 台帳を更新する担当者とタイミングを決めます。
• 変更・取消の連絡先と期限を、フォームの説明に書きます。
• 共有の範囲を確認します。フォームの共同編集者は、連携したスプレッドシートにもアクセスできるため、担当を外れた人はフォームとスプレッドシートの両方から外します。

専用ツールを検討する目安

次のうち、当てはまるものが増えてきたら、専用のツールと比べてみる時期です。比べ方はイベント申込管理ツールの選び方にまとめています。

• 同じ形式のイベントを毎月のように開いている
• 日程が複数あり、日程ごとに定員がある
• 満席になることがあり、キャンセル待ちの問い合わせが来る
• 変更や取消の連絡を受けて、名簿を直す作業が増えている
• 複数のメンバーで申込状況を確認したい

EntryFlowの場合

一方、EntryFlowは無料では使えません（月額2,980円（税込）、7日間の無料試用あり）。スプレッドシートとの連携やCSV出力にも対応していないため、回答をスプレッドシートで加工したい場合はGoogleフォームのほうが向いています。

Googleフォームは Google LLC の商標です。EntryFlowはGoogleと提携しているものではありません。